Cara Merubah format tulisan 2 kolom menjadi 1 tanpa ribet

Baiklah langsung saja akan saya bagikan sebuah cara untuk merubah format tulisan dua kolom menjadi 1 kolom pada lembar kerja microsoft word, jadi nantinya data yang tadinya format tulisannya dua kolom menjadi satu kolom tanpa menghilangkan sebuah tulisan yang ada pada kolom tersebut, masalah ini sangat penting dalam mempercepat pengisian data baik pada lembar ms word maupun microsoft excel, seperti contoh masalah data yang harus di isi adalah dengan format tulisan : nama, tempat, tangal lahir semisal nama siswa atas nama budi yang lahir di jakarta pada tangal 15 bulan 08 tahun 2016, pada sebuah kasus ada sebuah perintah dari atasan anda untuk mengisikan antara tempat lahir siswa dan tanggal lahir dalam satu kolom, dan yang sudah kita memiliki data-data siswa tersbut dalam format tulisan tempat lahir siswa dan tanggal lahir dalam tabel dua kolom, lalu bagaimanakah untuk mengatasinya? jika kita tidak mengetahui caranya tentu akan merepotkan kita sendiri dalam menginput data siswa lagi, untuk data siswa satu, dua siswa sih tidak terlalu repot, namun bayangkan jika data siswa tersebut cukup banyak hingga ratusan, pasti tidak kelar-kelar tugas anda.

Jadi di sini akan saya bagikan sesuai pengalaman saya saat utak-atik data dari microsoft excel dari dua kolom dan saya gabungkan terlebih dahulu dengan memanfaatkan program microsoft word, yaitu yang awalnya dua kolom dengan format tulisan : | jakarta | 15/08/2016 | untuk di jadikan satu kolom dengan format : | jakarta 15/08/2016 |. baiklah langsung saja ikuti langkah-langkah berikut sambil praktikkan agar lebih ingat dalam memahami cara ini.

Cara Menggabungkan 2 kolom menjadi 1 pada ms word

1. Pertama yang perlu anda lakukan adalah silahkan copy data tersebut bisa dari file ms word maupun excel, pada kesempatan ini saya mengambil data tabel dari program excel yang telah saya katakan tadi antara tempat lahir siswa dan tangal lahir pada kolom yang berbeda (2 kolom) sedangkan atasan memerintahkan untuk di jadikan satu kolom saja, saya pun memanfaatkan program microsoft word.

2. Setelah anda copy data dari excel tadi dari ms word juga bisa), kemudian silahkan buka lembar baru ms word dan "paste" yang nantinya akan tampak seperti pada gambar berikut:



3. Kemudian, setelah data dua kolom tersebut ter paste pada lembar ms word, silahkan anda blog atau tandai semua colom (Ctrl+a), lalu copy lagi

4. Selanjutnya anda pilih "Paste spesial" seperti pada gambar berikut:


5. Dan silahkan pilih yang "Unformatted text" perhatiakn gambar berikut, lalu OK


6. Maka hasilnya nanti akan tersalin hanya tulisannya atau text saja, sedangkan untuk tabelnya tidak ikut, karena kita tadi hanya mempastekan format txt nya saja, kemudian silahkan anda tandai semua atau blog (Ctrl+a) lalu menuju ke menu tab "Insert" dan pilih "Table" lalu pilih "Insert table"


7. Maka nantinya data 2 kolom tadi akan menjadi 1 kolom , seperti pada gambar berikut:


Data anda pun kini sudah bisa di paste kan pada tabel baik ms word maupun excel pada 1 kolom, tanpa menjadi berantakan,

Cara Menggabungkan 2 kolom menjadi 1 pada ms word

Cara yang kedua ini untuk antisipasi jika cara di atas tidak berhasil anda lakukan, kemungkinan ada sebuah tabyang lebih sehingga menyebabkan tidak berhasil dalam menggabungkan 2 (dua) kolom tersebut untuk di jadikan 1 (satu) kolom. baiklah langsung saja, masih dalam mode penyeleksian atau blog seperti pada gambar berikut:


Lalu silahkan anda pilih menu tab "Insert" lalu pilih "table" kemudian pilih "convert text to table" seperti pada gambar di bawah ini:

Dan nantinya akan muncul sebuah pop up seperti berikut:
Nah, pada pop up di atas silahkan anda setting pada Number of columns nada rubah nilainya menjadi "1" dan pada "sparate text at" silahkan anda pilih yang "paragraphs" lalu "OK", Maka nantinya hasilnya sama yaitu dari dua kolom menjadi 1 kolom dan siap untuk anda copy dan pastekan pada data excel lagi. dan pekerjaan andapun cepat terselesaikan. semoga bermanfaat,